资料库模板

三步,
搭好你的资料库。

一份现成的模板,复制进 WorkBuddy,它替你把四个抽屉建好。

元宇宙公主把一份发光的资料放进一整面档案柜,不少抽屉已经亮着
  1. 01

    装好 WorkBuddy

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    去装 WorkBuddy →
  2. 02

    复制模板

    一整段话,一个字不用改。

  3. 03

    贴进去,回车

    它替你建好四个抽屉,再问你三个问题,放进头三条。以后这样用:

    放进去:今天谈成的这件事调出来:上次怎么报价的
看看模板里写了什么
请在我的电脑上帮我搭一个「我的资料库」,以后你都按这套规矩帮我存和找。

一、建文件夹
在「文稿」里新建一个文件夹,名字叫「我的资料库」,里面建四个子文件夹:
1. 我的话:我常说的话、我的看法
2. 我做成的事:一件事一个文件,写三段:当时什么情况/我怎么判断的/后来结果怎样
3. 我的方案:我的报价、做法,常被问到的问题和我的回答
4. 每天的新东西:我看到的新规、新闻、新做法,加一句我怎么看
再在「我的资料库」里放一个「使用说明」,把下面第二、三条写进去。

二、我说「放进去:……」的时候
判断这段话该进哪个抽屉,存成一个文件,文件名用「日期+一句话标题」。拿不准放哪,先问我。存好后告诉我放在了哪。

三、我说「调出来:……」的时候
只在「我的资料库」里找,把找到的原话列给我,标明出自哪个抽屉、哪个文件,再用我的口气回答。资料库里没有的,直接说没有,不要替我编。

四、现在先做两件事
1. 把文件夹和使用说明建好,告诉我放在哪。
2. 一次问我一个问题,一共三个,帮我放进头三条:我常说的一句话是什么;我做成过的一件事;别人常问我的一个问题和我怎么答。

把这套规矩记住,以后每次对话都照办。

放得越多,它越像你。

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